Acceso a la Justificación telemática

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Instrucciones seguimiento científico. Modelo de informe

Presentación del informe de seguimiento científico-técnico:

Para el seguimiento científico-técnico del trabajo realizado por el personal contratado con las ayudas de este Subprograma y de acuerdo con las distintas Órdenes y Resoluciones de convocatoria se ha de elaborar un informe relativo a los primeros 18 meses de contrato, utilizando el modelo que se adjunta, que es el mismo que se ha venido utilizando hasta ahora.

A partir del día 29 de septiembre de 2008 se pone en funcionamiento una nueva aplicación telemática en esta página web para realizar el envío de dicho informe de seguimiento, por lo que desde esa fecha no debe enviarse el informe impreso. El plazo para efectuarlo será, para cada ayuda, desde el mes 17 de su contrato hasta el mes 20, incluidos ambos, iniciándose su cómputo desde la incorporación efectiva del contratado al Centro de I+D. En este periodo la aplicación telemática permitirá realizarlo e indicará que el plazo está abierto.

Instrucciones:

Las instrucciones detalladas para su utilización se encuentran en el manual que se adjunta en esta página y se pueden resumir en los siguientes pasos:

Investigadores

• Registro del investigador (si no lo ha hecho para justificar otra ayuda anteriormente) y activación del acceso
•  Seleccionar el Subprograma y la ayuda, actualizar datos, adjuntar el pdf del fichero correspondiente al modelo del informe de seguimiento cumplimentado y envío telemático (Ver documento en el pie de página)
• Generar la hoja resumen, que se ha de firmar y entregar en el Centro de I+D beneficiario de la ayuda

Centros de I+D

• Recepción de la hoja resumen firmada de los investigadores, que se quedará el propio Centro, no siendo necesario su envío al Ministerio
• Acceso a la aplicación con el usuario y clave utilizados para anteriores justificaciones de otras ayudas o nuevo registro.
• Validación y envío telemático mediante la aplicación (se puede hacer la justificación conjunta de varios investigadores).
• Generar el impreso de justificación, y remitirlo con la firma de conformidad del Representante Legal.

Los impresos de justificación de los Centros deben dirigirse a la Subdirección General de Formación e Incorporación de Investigadores del Ministerio de Ciencia e Innovación (C/ Ramírez de Arellano, 29. Planta 3ª. 28071 Madrid.) antes de que se cumpla el mes número 19 de contrato de los investigadores, iniciándose su cómputo desde la incorporación efectiva del contratado al Centro de I+D.

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Instrucciones justificación económica

Justificación económica de gastos Subprograma Juan de la Cierva

A las entidades beneficiarias de ayudas del Subprograma Juan de la Cierva les será requerida la cuenta justificativa de los gastos realizados, que contendrá:

1.  Fichas justificativas normalizadas, donde se recoge mediante relación detallada la descripción del gasto realizado (retribución y cuota empresarial de la Seguridad Social), su importe, justificante del gasto y de su pago, fecha de los mismos, etc. Se utilizarán los campos de recogida de datos y fichas normalizadas que se encuentran disponibles en la página Web del Ministerio de Ciencia e Innovación (los documentos acreditativos del gasto y del pago quedarán en poder de los beneficiarios, a disposición de los órganos de comprobación y control).
2.  En su caso, relación detallada de otros ingresos o ayudas percibidas que hayan financiado la actividad incentivada, con indicación de su importe y procedencia.
3. En su caso, acreditación del reintegro de remanentes no aplicados.

Plazo de presentación

La cuenta justificativa de gastos se presentará, con carácter anual, antes del 1 de marzo de cada año, con los gastos efectuados hasta el 31 de diciembre del año anterior.

Remisión de la documentación

La cuenta justificativa de gastos, firmada por el representante legal de la entidad, debe ser remitida a:

Subdirección General de Gestión Económica y Presupuestaria
Dirección General de Investigación y Gestión del Plan Nacional de I+D+i
Ministerio de Ciencia e Innovación
C/ Ramírez de Arellano, 29. 28071 Madrid

Remisión de la documentación

La comprobación formal para la liquidación de la subvención se realizará de modo exhaustivo sobre las cuentas justificativas presentadas, y las facturas o documentos de valor probatorio análogo que sustenten dichos informes serán objeto de comprobación en los cuatro años siguientes sobre la base de una muestra representativa. Para ello, la Dirección General de Programas y Transferencia de Conocimiento podrá requerir a los beneficiarios la remisión de los justificantes que compongan dicha muestra, así como realizar las visitas de control correspondientes.

El beneficiario estará sometido a las actuaciones de comprobación a efectuar por la Dirección General de Programas y Transferencia de Conocimiento, la Intervención General de la Administración del Estado, el Tribunal de Cuentas, y los organismos que procedan según la normativa relativa a la gestión de las ayudas financiadas con los fondos estructurales de la Unión Europea, o cualquier otra normativa aplicable.

Los beneficiarios deberán disponer de los libros contables, registros diligenciados y demás documentos en los términos exigidos por la legislación aplicable al beneficiario, así como de las facturas y demás justificantes de gasto de valor probatorio equivalente y los correspondientes justificantes de pago. Este conjunto de documentos constituye el soporte justificativo de la subvención concedida, y garantiza su adecuado reflejo en la contabilidad del beneficiario.

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Consultas

Consultas de carácter general:

Infociencia. Teléfono 902218600.
Horario de atención telefónica:
De lunes a viernes, de 9.00 a 17.30 h. Sábados, de 9.00 a 14.00 h.
Consultas electrónicas: Dirección electrónica: informa@micinn.es

Consultas de carácter informático sobre la aplicación de justificación:

CAUIDI: Teléfono 916038220. Correo electrónico: cauidi@micinn.es

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